Ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для основателя и собственника онлайн-агентства репетиторов Best Tutors (удаленно, Россия).

Руководитель работает в образовании с 2020 года: начинал репетитором по математике, с 2023 года развивает собственный бизнес, а с февраля 2026 года полностью занимается агентством.

Best Tutors подбирает репетиторов и организует индивидуальные онлайн-занятия для школьников по 8 предметам. За 3 года частная практика без внешних инвестиций выросла в компанию с выручкой более 5 млн рублей в месяц. Сейчас около 700 учеников занимаются с более чем 200 репетиторами по всей России, внутреннюю команду составляют около 12 сотрудников и разработчик собственной CRM. Компания подготовила с экспертами ЕГЭ собственные курсы по основным предметам и планирует запустить их в ближайший месяц.

Что делать

• Выполнять бизнес-задачи руководителя — около 90% времени, личные поручения — около 10%; принимать поток задач, уточнять результат и срок, закрывать вопросы без повторных напоминаний

• Вести единую таблицу задач команды и собственника: переносить поручения из голосовых и встреч, согласовывать сроки, проверять статусы и факты в отчетах, готовить протоколы и ежедневную сводку до 11:00 по Москве, вести календарь собственника и подтверждать встречи накануне

• Закрывать вакансии полного цикла: писать тексты, выбирать площадки, проводить первичные интервью, оценивать кандидатов по чек-листу, готовить рекомендации, координировать офферы и выход; по руководящим позициям взаимодействовать с кадровыми агентствами

• Быть точкой входа для команды, подрядчиков и партнеров: отвечать по регламентам, собирать вопросы руководителю дважды в день вместе с вариантами решения, контролировать договоренности и ежедневные отчеты

• Вести проекты первых трех месяцев: запустить таблицу задач, организовать юридический аудит, подготовить три регламента и организовать 20 встреч с предпринимателями; далее описывать процессы, обязанности и компетенции сотрудников

• Работать с документами, подрядчиками и учетом: сопровождать договоры, NDA и доверенности, вести журнал движения денег по выгрузкам без доступа к банку, готовить суммы выплат и еженедельный отчет по подотчетным средствам

• Организовывать 3–4 поездки руководителя в год и личные задачи: исследовать маршруты, бронировать билеты, жилье и трансферы, оформлять визы и страховки, заказывать документы, подарки и доставки

Что важно

• Территориально: Россия, удаленная работа в часовом поясе Москвы ±2 часа

• Опыт от двух лет ассистентом, координатором или операционным помощником собственника с командой от 10 человек; потребуется показать систему задач и созданные регламенты

• Опыт закрытия не менее трех вакансий от текста до выхода сотрудника, включая хотя бы одну позицию руководителя отдела

• Уверенное владение Google Таблицами и Claude: сводки, регламенты, анализ переписок, HTML-страницы, PDF, расшифровка видео и выгрузка данных с помощью ИИ-агентов

• Мышление: спокойный и системный подход — быстро переводить поток голосовых и встреч в сроки, таблицы и инструкции, опираться на факты, предлагать следующий шаг и доводить задачи без напоминаний

• Высшее образование, грамотный письменный русский, тактичная коммуникация с руководителем и твердый контроль сроков команды

• Английский для переписки с отелями и арендодателями будет плюсом

• Будет плюсом: опыт в онлайн-образовании, CRM, Notion, нейросетевых автоматизациях, работе с самозанятыми, юристами и кадровыми агентствами

Что предлагаем

• Фин.мотивация: 80 000 – 100 000 ₽ в месяц до вычета налога самозанятого; KPI пока не определены и могут быть согласованы после погружения в процессы

• Оформление: договор с ИП, статус самозанятого; налог ассистент оплачивает самостоятельно

• Испытательный срок: 3 месяца; первые две недели параллельно работают два кандидата с оплатой 35 000 ₽ каждому, решение принимается на 14-й день, далее оплата составляет 80 000 ₽ в месяц

• Формат и график работы: удаленно, 5/2, полный день, на связи с 10:00 до 20:00 по Москве; ночью отвечать не требуется, в выходные возможно подключение к важной задаче

• Офис: не предусмотрен, работа полностью удаленная

• Прямая работа: подчинение собственнику, доступ ко всем цифрам компании и ежедневные 15-минутные встречи в первые две недели

• Рост: возможен рост в операционное управление

• Обучение и инструменты: подписка на Claude, книги и обучение за счет компании, обсуждение материалов с руководителем и встречи с предпринимателями, у которых компании на сотни миллионов рублей, а по желанию — экскурсии вместе с Даниилом в другие компании